伴随着市场化的不断深入,各行各业供需双方急切的需要能通过各种渠道得以有效交流,进而达成交易。在众多的交流平台中,人才市场及会展等咨询行业成为发展最快的公共平台。在咨询业快速发展的同时,也出现了一些问题。由于参与的人和企业非常多,双方又存在一个寻找和洽谈的过程,在缺乏明确、便捷的信息公告平台的帮助下,常常会使会场呈现一种无序和混乱的状态,效率也受到很大影响。
许多企业为了吸引观众,只得采取张贴海报等方式发布企业的信息,虽然这在一定程度上起到了宣传、引导作用,但各家的海报五花八门,既不便于有关部门的统一管理,又使整个展馆的形象受到影响。同时粘贴的海报等宣传物又需要及时清理,才能将展位提供给其他企业,这既增加了主管部门的负担,也大大降低了会展资源的利用效率。
另一方面,由于展馆是人员非常集中的场合,非常需要主管部门的统一协调、管理,尤其是当出现紧急事件时,更需要能及时将管理部门的信息迅速传递给在场人员。因此,构建统一管理的实时性公告平台是必要的。
因此,为了更好的为企业和观众提供服务;为了提高展馆设施与资源的使用效率;为了便于主管部门的管理、协调工作;为了提升整个展馆形象和服务档次。吉禄公司提供咨询行业的完善解决方案,建设一套统一管理、方便直观的信息发布平台。
从信息发布的角度,信息发布区域可分为三块:公共信息发布区,大厅,各办公楼层。在这些区域各相应地点(各展位上方、各楼层电梯口、大厅等),设置相应的显示设备。其中:
1. 在公共信息发布区,主要由管理人员,面向所有人员,发布管理信息和各种公告,从而起到统一的管理和导引作用。同时也可发布某些企业的广告。
2. 在大厅各展位上方,通过大屏幕显示该展位的企业介绍、招聘职位等信息。各展位的信息各不相同,同时管理人员可在各展位的屏幕上统一发放重要通知。
3. 在各楼层,由管理人员根据需要发布信息,如通知、公告、广告等。
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